Vacature Programma-assistent + Onthaalmedewerker (50% betrekking)

De competenties die je in deze job nodig hebt (kennis, vaardigheden en gedrag) vind je hier.

• Je bent sterk in alle Office & Google toepassingen.
• Je bent administratief sterk en goed in het beheren en presenteren van informatie.
• Een gevariëerd takenpakket geeft jou extra energie.
• Je schrijft foutloos in het Nederlands.
• Je hebt een verzorgd voorkomen en een verzorgde taal.
• Je kan vlot je plan trekken in het Engels.
• Je hebt ervaring met zakelijk werken in een vrijwilligersomgeving.
• Je kiest bewust voor een job in een non-profit sector.
• Je bent in staat opdrachten goed en binnen het vooropgezette tijdskader af te werken, je bent sterk in je timemanagement en behaalt je deadlines.
• Je geeft proactief aan wanneer een taak niet duidelijk is, meer informatie nodig is of een opdracht niet binnen het gezette tijdsframe kan afgehandeld worden.
• Je werkt ordelijk, stipt en zeer gestructureerd.
• Je ziet de opportuniteiten eerder dan de problemen.
• Je weet hoe je work-life-balance in evenwicht te houden en bent sterk in zelfzorg.
• Je kan vlot functioneren in een omgeving zonder prikklok waar eerder resultaatsgericht dan mathematisch wordt geëvalueerd. Je vindt deze vrijheid eerder een pluspunt dan een probleem.
• Je bent collegiaal en flexibel als de goede (samen)werking dit vereist.
• Je neemt gemakkelijk initiatief.
• Je weet hoe om te gaan met stresssituaties.

Met deze ‘pluspunten’ ga je positief scoren

• Je bent zelf een vrijwilliger (geweest)
• Ervaring in onthaal en administratie in een social-profit, missiegedreven context.
• Ervaring in onthaal en administratie in een internationale context.
• Ervaring in het werken voor een vrijwilligersorganisatie of het aansturen van vrijwilligers.
• Je hebt kennis van intercultureel leren (global competences) en/of internationalisering.
• Je hebt ervaring met leadmanagement en CRM, eventueel met Salesforce.
• Je gelooft dat in de huidige samenleving en wereld ‘globalisering’ en ‘superdiversiteit’ zowel een uitdaging als een opportuniteit en meerwaarde zijn en wilt je bijdrage leveren om iedereen de kans te geven een echte actieve wereldburger te worden.

• Je bent bereid om 50% (19uur) van jouw werktijd op ons kantoor in Mechelen door te brengen, meer bepaald op dinsdag (een halve dag, 9.00u-13.00u of 13.00u-17.00u naar keuze) donderdag en vrijdag (telkens van 9.00u tot 17.00).
• Je gelooft dat in de huidige samenleving en wereld ‘ globalisering’ en ‘superdiversiteit’ zowel een uitdaging als een opportuniteit en meerwaarde zijn en wilt je bijdrage leveren om iedereen de kans te geven een actieve wereldburger te worden.

• Een halftijdse job (19 uur/week) in een dynamische regionale en internationale werkomgeving. 
• Een werkplaats recht over station Mechelen-Centraal.
• Een gevarieerde job met veel kans tot eigenaarschap en verantwoordelijkheid. 
• De kans om in een internationale context zowel dichtbij (Vlanderen, Brussel en Nederland) als veraf (het hele internationale AFS netwerk) mee te werken aan een relevante missie. 
• De kans om deel uit te maken van een enthousiast team in Vlaanderen, Brussel en Nederland dat elkaar steunt, versterkt en uitdaagt.
• Een creatieve vrijwilligersomgeving waar je met veel kans tot eigen initiatief vrijwilligers kan doen leren en excelleren. 
• Een flexibele arbeidsduurregeling en een rechtvaardige regeling inzake vakantie en overuren. Je werkt aan barema A2 binnen PC 329.01, met maaltijdcheques, een volledige vergoeding woon-werkverkeer, een groepsverzekering, 4 extra verlofdagen voor -35-jarigen en een hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin.