Beste leerkracht,

Hartelijk dank om deel uit te maken van dit interculturele avontuur! Bedankt om een buitenlandse student in jouw klas te ontvangen.

AFS is een internationale educatieve vrijwilligersorganisatie die internationalisering toegankelijk maakt en faciliteert binnen het onderwijs. AFS Vlaanderen en Nederland vormen 1 organisatie onder de naam AFS Low Lands. We ontvangen ieder schooljaar, in september en januari, ongeveer 160 studenten van over de hele wereld. Zij komen voor een trimester, een semester of een jaar naar Vlaanderen of Nederland om ons land en onze cultuur te leren kennen, om te leren over anderen en over zichzelf. Ze verblijven in wereldgezinnen (gastgezinnen). Na de uitwisseling keren de studenten huiswaarts met een schat aan levenservaringen en banden voor het leven.

Bedankt om dit mee mogelijk te maken!

Een buitenlandse AFS-deelnemer op je school hebben is een bijzondere en leerrijke ervaring; zowel voor de gaststudent, de school als voor de leerlingen op school. Tegelijk is het ook een uitdaging voor de leerlingen en de school. Uiteraard willen we u daarin ondersteunen. Op deze pagina’s vindt u alle informatie die nuttig kan zijn om van het verblijf van uw gaststudent op school een succesvolle en verrijkende ervaring te maken.

Wenst u als school in de toekomst (opnieuw) een gaststudent te ontvangen, geef ons dan een seintje. Samen koppelen we een student aan uw school.

Als gastschool voor een buitenlandse student ontvangt u van ons ook de digitale educatieve nieuwsbrief van AFS, met daarin educatief nieuws met betrekking tot internationalisering, verhalen over uitwisselingsstudenten en AFS-nieuws. Veel leesplezier!

Waarom een student ontvangen?

De educatieve programma’s van AFS zijn erop gericht buitenlandse jongeren, hun gastgezin en hun gastschool een interculturele ervaring aan te bieden.

Een buitenlandse student kan een verrijking zijn op school. Intercultureel leren, verdraagzaamheid, superdiversiteit in de samenleving, global competences… Het zijn voor de leerlingen allemaal erg relevante zaken. De aanwezigheid van een AFS-student  kan de aanleiding zijn om een schoolproject rond mondiale vorming uit te werken, of om een digitale ontmoeting te organiseren met de zendschool. De student kan uw leerlingen een grotere kennis van en meer begrip voor de gewoonten en denkwijzen in het thuisland bijbrengen.

Dit ‘intercultureel leren’ kan het leven op school extra kleur geven. Onder ‘Samen aan de slag’ lees je meer over mogelijkheden hieromtrent.

De AFS-deelnemer zelf leert en ervaart erg intens door het verblijf in een gastgezin en het naar school gaan. De student leert vanzelf en van heel dichtbij de andere gewoonten kennen, de taal, de mensen, kortom de cultuur van het gastland. De deelnemer ontdekt veel verschillen met de leefgewoonten in het thuisland, maar zal ook tal van overeenkomsten opmerken. Door deze indringende ervaring leert de deelnemer reflecteren over eigen culturele conventies en respect opbrengen voor andere culturen. Het verblijf op school betekent dan ook een enorme verrijking.

Ondersteuning

Contactpersoon

AFS staat klaar om u te ondersteunen met praktische tips en nuttige informatie, of als er bepaalde problemen zouden zijn.

U zal daartoe in de loop van de maand september gecontacteerd worden door uw AFS-contactpersoon. Hij of zij is een lokale AFS-vrijwilliger. Uw contactpersoon zal gedurende het verblijf van de student met u contact houden en natuurlijk kan u zelf ook steeds contact opnemen. Aarzel niet om dat te doen als u vragen heeft. Ook de studenten en de gastgezinnen hebben hun eigen contactpersoon.

School- en studiegegevens

AFS vraagt van elke student via documenten relevante schoolinformatie en studiegegevens op:

  • Het curriculum dat de student volgt op de school van herkomst (zendschool)
  • Contactgegevens van de zendschool
  • Verplicht te volgen vakken (indien dit het geval is)
  • Evaluatie- en andere documenten die de student (eventueel) terug naar zijn thuisland moet meenemen
  • Studie-interesses

Deze documenten zijn in het bezit van het gastgezin en worden door hen aan u bezorgd. Vraag er zeker naar indien u ze niet zou ontvangen, of geef het AFS-kantoor een seintje.

Enveloppe op de eerste schooldag

Uw student overhandigt u als klasverantwoordelijke op de eerste schooldag een enveloppe. Die leidt u naar deze pagina. Mogen we u vragen de bijgevoegde affiche op te hangen in de leraarskamer? Zo vinden ook uw collega’s de weg hierheen. De bijgevoegde ‘button’ kan gebruikt worden om medeleerlingen eraan te herinneren Nederlands met uw student te praten.

AFS-kantoor

Uw AFS-contactpersoon is uw eerste aanspreekpunt, maar ook het AFS-kantoor (gelegen te Mechelen) is tijdens de kantooruren bereikbaar.

Maarten van Rillaer, verantwoordelijke onderwijs
[email protected]
015795010

Hoe ziet het schooljaar eruit?

Wat mag u verwachten van uw AFS-student?

AFS-studenten gaan naar school zoals elke andere leeftijdsgenoot. We verwachten dan ook dat ze zich gedurende het verblijf op uw school gedragen zoals elke andere leerling. Als school mag u dus dezelfde zaken vragen en verwachten als van de andere leerlingen. De gaststudent volgt het curriculum van de klas, leert Nederlands, integreert zich in de klasgroep…

Natuurlijk vraagt een buitenlandse student op school soms wat meer geduld en flexibiliteit.

De student zal in de aanvangsfase mogelijk wat ‘verloren lijken’. U hoeft zich daar geen zorgen over te maken. Dit is normaal en van voorbijgaande aard.

Het is zeer zinvol om bij aanvang van het schooljaar even met de student rond de tafel te gaan zitten om afspraken te maken en verwachtingen te uiten. Dit is ook een goed moment om de school- en studiegegevens van de student samen te bekijken.

AFS heeft 8 duidelijke verwachtingen, die gekend zijn bij de gaststudenten en de gastouders.

  • Verplichte aanwezigheid.
  • Op tijd op school en in de les.
  • Schoolmateriaal bij zich hebben.
  • Inspanning leveren om Nederlands te leren.
  • Actief deelnemen aan de les.
  • Opdrachten, taken, toetsen maken (in de mate van het mogelijke).
  • Schoolproject maken (zie ‘Het schoolproject’ onder het kopje ‘Samen aan de slag’).
  • Deelnemen aan de examens/toetsweken (uitgezonderd met Kerst voor studenten in Vlaanderen – sociaal engagement (zie hiernaast)).

Chronologisch per trimester

We suggereren het volgende:

  • De AFS-student volgt alle lessen, samen met de klas.
  • De student gebruikt eventueel Busuu tijdens bepaalde lessen, om de kennis van het Nederlands verder aan te scherpen.
  • Taken en toetsen worden gemaakt  (in de mate van het mogelijke). Het is normaal dat punten en resultaten op dit moment niet goed zijn.
  • De student werkt aan het schoolproject  – onderling af te spreken (zie ‘Het schoolproject’ onder ‘Samen aan de slag’).
  • De studenten in Vlaanderen nemen niet deel aan de examens/toetsweek. AFS voorziet een alternatief in de vorm van het sociaal engagement (zie verder). Op vraag van de school kunnen wel examens worden afgelegd.
  • Naar het einde van het trimester toe wordt er enkel nog Nederlands met de student gesproken.

Trimesterstudenten vertrekken op het einde van de maand november terug naar huis en eindigen hun verblijf met het ‘Peacecamp’ (zie ‘Peacecamp’ onder ‘Goed om te weten’).

Onze taal leren

Het is een waarheid als een koe; Nederlands kennen en leren is één van de belangrijkste voorwaarden voor een succesvolle integratie. AFS hecht daarom erg veel belang aan taalverwerving; we trachten onze studenten daarin zo veel mogelijk te stimuleren.

Busuu

Iedere AFS-student beschikt over een Busuu-account. Busuu is een online taalplatform. In juni gaan de studenten daarmee van start, met de online ondersteuning van een leerkracht. We verwachten van onze studenten dat ze tegen midden augustus niveau A1 op Busuu verwerkt hebben. We moedigen de studenten ook aan om tijdens hun verblijf in Vlaanderen of Nederland op eigen initiatief verder te werken op Busuu.

Nederlandse les door AFS

Eénmaal aangekomen in Vlaanderen of Nederland volgen de studenten nog ongeveer 30 uur Nederlandse les in hun eigen regio, georganiseerd door AFS. Deze lessen kunnen fysiek of online plaatsvinden.

Busuu in de klas

Het Busuu-account blijft beschikbaar gedurende het volledige verblijf van de student en kan indien gewenst ook op school gebruikt worden. Zo zal het de eerste weken vanwege de taal misschien moeilijk zijn om bepaalde vakken te kunnen volgen. Uw student zou op die momenten bijvoorbeeld aan de slag kunnen gaan met Busuu.

Extra Nederlandse les op school?

Uw student heeft een eigen klas, en volgt in principe ook het lessenrooster van die klas. Daar kan van afgeweken worden als dat zinvol is. Regelmatig kiezen scholen er bijvoorbeeld voor om de student geen Franse les te laten volgen (Nederlands verwerven vraagt immers al voldoende energie), en worden die lestijden vervangen door extra lessen Nederlands in een andere klas.

Tips & tricks

  • Op korte termijn een nieuwe taal en een nieuwe cultuur leren kennen is vanzelfsprekend een intensieve ‘oefening’; bij de ene student gaat het al wat vlotter en sneller dan bij de andere. Vraag de medestudenten hiervoor begrip te hebben. Een schouderklopje en aanmoedigingen doen op dat vlak deugd.
  • Het is voor de taalverwerving belangrijk om zo snel mogelijk Nederlands met de gaststudent te praten. Probeer dat op een planmatige manier te doen; bepaal samen met de student en de rest van de klas op welke manier er steeds meer Nederlands gesproken zal worden… Het taalbad is de belangrijkste voorwaarde voor een vlotte taalverwerving.
  • De eerste weken zal er vanzelfsprekend vertaald moeten worden. Geef de boodschap dan eerst in het Nederlands en vertaal vervolgens.
  • Bepaal ook een moment waarop er enkel nog Nederlands gesproken wordt. We weten uit ervaring dat dit vaak in de loop van de maand november gebeurt.
  • Voorwerpen en materialen kunnen via post-it’s met hun correcte term benoemd worden.
  • Een buddy-klasgenoot die de student binnen de klas en de school ondersteunt werkt vaak heel goed.
  • De button die u bij aanvang van het schooljaar ontvangt, kan door de student gedragen worden om medeleerlingen eraan te herinneren om Nederlands te praten.
  • Het is niet de bedoeling dat er lessen en cursussen vertaald worden.

Activiteiten en ijkpunten

AFS organiseert gedurende het jaar een aantal activiteiten voor de deelnemers, met als doel de interculturele uitwisseling optimaal te laten verlopen en de integratie te bevorderen. Zo nemen de studenten, afhankelijk van de duur van hun verblijf, deel aan maximaal 4 weekenden. Tijdens deze weekenden komen alle gaststudenten samen om hun ervaringen uit te wisselen en erover te reflecteren.

Als school zal u in principe niet met deze activiteiten worden geconfronteerd, omdat deze plaatsvinden tijdens het weekend.

Een overzicht vindt u hiernaast.

Op vrijdag 23 augustus 2024 komen ongeveer 100 studenten aan in Vlaanderen en Nederland. Ze krijgen dan meteen een aankomstweekend aangeboden. Op zondag 25 augustus 2024 reizen ze door naar hun gastgezin.

Goed om te weten

Verzekering

Alle studenten zijn medisch verzekerd via AFS. In de meeste gevallen zijn ze ook voor aansprakelijkheid verzekerd via hun gastgezin.

Inschrijving in Nederland

Er is geen BSN-nummer nodig om buitenlandse leerlingen in een school in te schrijven. Als er geen BSN is, krijgen de leerlingen automatisch een onderwijsnummer dat wordt vervangen zodra er wel een BSN is.

Ook voor uitwisselingsstudenten die na 1 oktober worden ingeschreven, is er studiefinanciering voorzien.

Voor AFS-studenten geldt dat zij zogenaamde ‘nieuwkomers’ zijn; ze vallen dus onder de Regeling aanvullende bekostiging eerste opvang nieuwkomers.

Alle informatie is te vinden op www.duo.nl/zakelijk.

Inschrijving in Vlaanderen

Of de AFS-student wordt ingeschreven als vrije of reguliere leerling, is de keuze van de school. Zelf raden wij aan om in te schrijven als reguliere student. We verwachten van de gaststudenten immers dat ze meedraaien zoals elke andere student.

Peacecamp

Alle AFS-studenten die in Europa voor een trimester op uitwisseling zijn, eindigen dit trimester steeds met het PEACE kamp. Dit gaat jaarlijks door in Brussel, als “hoofdstad van de Europese Unie”, georganiseerd door EFIL, de Europese Federatie voor Intercultureel Leren.

Ongeveer 250 studenten van over de hele wereld nemen zo deel aan dit kamp. Ze hebben er de mogelijkheid om hun ervaringen te delen met anderen en deel te nemen aan verschillende workshops met de focus op Europees en Globaal burgerschap. Ze worden tijdens deze 3-daagse geactiveerd om actieve wereldburgers te worden.

Reizen

Reizen met het gezin
Jongeren reizen graag, dat is nogal evident. Maar dit is zeker niet de bedoeling van het AFS-programma. Het belangrijkste doel van de AFS-uitwisseling is het leven in een familie en op school te ervaren. Vandaar dat reizen met het gastgezin, vrienden of natuurlijke familie enkel toegelaten is tijdens de wettelijke schoolvakanties of het weekend.

Reizen met school
Reizen die ingericht zijn door de school, en waarmee de gastfamilie akkoord gaat, zijn vanzelfsprekend toegelaten. AFS betaalt deze schoolreizen niet. De student neemt deze kosten voor eigen rekening. Enkel activiteiten zonder overnachting in België worden door AFS terugbetaald.

Schoolkosten

Een overzicht van de schoolkosten die door AFS worden terugbetaald vindt u in onze gids voor wereldgezinnen.
Meerdaagse schoolreizen in binnen- of buitenland zijn ten laste van de student en diens zendouders.
Mochten bepaalde materialen van de school ontleend kunnen worden, dan appreciëren we dat erg.

Samen aan de slag

Uw gaststudent krijgt eind september (of in januari voor de studenten die dan toekomen) van AFS een opdracht mee om uit te voeren in uw klas; het ‘schoolproject’.

Het ‘schoolproject’ is een diepgaande vergelijking tussen Vlaanderen of Nederland en het eigen land, van een thema dat de gaststudent om de een of de andere reden heeft geraakt of is opgevallen.

Op deze manier wil uw gaststudent de klasgenoten een bredere kijk geven op de eigen identiteit, achtergrond en cultuur. Het is voor de AFS-student ook een gelegenheid om bij te leren over onze cultuur.

De volledige handleiding bij het schoolproject vindt u hier.

Wat kan AFS nog voor u betekenen?

Op uitwisseling met je klas of een leerkracht in het buitenland volgen? Ontdek het AFS-schoolaanbod in onze brochure!

Onze vrijwilligers komen ook graag op school uitleg geven over wat het is om op uitwisseling te gaan. U kan ons ook steeds uitnodigen om op uw evenementen aanwezig te zijn.

Lees de brochure.

Lees de brochure

Meer weten over internationalisering?

Logo EFIL

European Federation for Intercultural Learning is de koepelorganisatie van AFS-partners in Europa en landen aan de Middellandse Zee.

Logo EPOS

EPOS is het Vlaams nationaal agentschap voor internationalisering en mobiliteit in het onderwijs.

images

Nuffic is het Nederlands nationaal agentschap voor internatinalisering en mobiliteit in het onderwijs.

Logo Recognition of learning periods abroad

Op deze pagina kunt u lezen over het Expertnetwerk op het gebied van erkenning van resultaten van leerperioden in het buitenland in het algemeen secundair onderwijs en heeft u toegang tot hulpmiddelen voor leerlingen en hun ouders, onderwijsprofessionals en beleidsmakers.

Logo ETAR

Pupilmobility.eu brengt belanghebbenden op het gebied van onderwijs en mobiliteit samen om de erkenning van leerperiodes in het buitenland voor middelbare scholieren in Europa te bevorderen.